1. Contexte & Enjeux du Poste
La Représentation de l'Institut de recherche pour le développement (IRD) au Sénégal ouvre un poste d'Assistant.e de Direction en recrutement local. Rattaché.e aux Services d'appui et basé.e au Campus UCAD/IRD (Hann, Dakar), le/la titulaire du poste contribuera au bon fonctionnement de la Représentation ainsi qu'au suivi de ses activités administratives et opérationnelles.
Placé.e sous l’autorité directe de la Représentante de l'IRD au Sénégal, il/elle assurera la coordination administrative et servira d'interface privilégiée entre la Représentation, les chercheurs, les services internes, les partenaires institutionnels et les prestataires externes.
2. Missions Principales & Responsabilités
Gestion Administrative & Opérationnelle Courante :
Assurer la gestion administrative quotidienne de la Représentation.
Organiser l'agenda, les réunions et les déplacements de la Représentante.
Préparer les éléments et dossiers nécessaires aux rendez-vous et assurer le suivi documentaire.
Gestion Immobilière & Hébergements :
Gérer les réservations des salles de réunion.
Administrer les demandes et réservations des chambres de passage situées sur les sites de Hann et Niakhar.
Suivi des Conventions & Formalités Administratives / Diplomatiques :
Assurer le suivi des conventions de recherche et des accords de partenariat.
Suivre les dossiers d'exonération douanière ainsi que les opérations d'importation, d'exportation et de transit d'équipements.
Instruire et suivre les demandes de visas et de cartes diplomatiques pour le personnel et les missionnaires.
3. Profil Recherché & Compétences Clés
Qualifications Exigées :
Niveau d'études : Diplôme de niveau Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat ou Bureautique.
Expérience : Justifier d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle confirmée dans des fonctions d'assistanat de direction ou de gestion administrative.
Compétences & Soft Skills :
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire informatisée.
Très bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu de l'organisation.
Rigueur, grande discrétion professionnelle et autonomie.
Sens des responsabilités et excellentes qualités relationnelles.
4. Conditions du Poste
Poste : Assistant.e de Direction
Organisme : IRD Sénégal (Institut de recherche pour le développement)
Type de contrat : Recrutement local (CDI)
Lieu d'affectation : Représentation de l'IRD au Sénégal, Campus UCAD/IRD, Route des Pères Maristes – Hann, Dakar.
Date et heure limites de dépôt : Mercredi 30 septembre 2026 à 16h00 (heure locale).
5. Comment Postuler ? (Modalités de Candidature)
Les personnes intéressées doivent transmettre leur dossier complet par voie électronique :
Adresse email de réception : aline.dieng@ird.fr
Objet du mail (Recommandé) : Candidature - Assistant.e de Direction IRD
Pièces à joindre au dossier :
Curriculum Vitae (CV) actualisé.
Lettre de motivation.
Copies des diplômes et attestations de travail.
